Créer une macro dans Microsoft Excel

Créer une macro dans Microsoft excel

  1. Objectif

    •        Être capable d’utiliser des macros pour réaliser des tâches répétitives.

  2. Avant de commencer

    • Pour automatiser des tâches répétitives, vous pouvez enregistrer rapidement une macro dans Microsoft Office Excel.Créer une macro Microsoft excel
  3. Créer une macro Microsoft Excel

    • Qu’est-ce qu’une macro Excel et à quoi ça sert ?
    • Une macro est une technique sur Excel permettant de refaire certaines actions automatiquement. Exemple :On a quelques lignes qui ne sont pas adjacents on veut les copier en colonnes
    • Dans ce cas-là, on a 4 actions qui sont faites successivement à la main. On passe donc du temps sur chaque opération et doivent être refaites à chaque besoin.
    • Activer les macros sur Excel 2013 :
    • Pour créer ses premières macros, il va tout d’abord falloir activer la fonction macro !
    • Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Fichier.
    •  créer macro excel

    • Puis cliquer sur Options
    •  créer macro excel

    • La fenêtre suivante sera affichée
    •  créer macro excel

      Remarque :

      • Attention, selon votre version d’Excel, les noms et l’organisation peut un peu changer.
      • Dans tous les cas,il faut que vous cherchez une option liée au ruban.

      Cliquer sur la  section « Personnaliser le ruban »

       créer macro excel

      L’onglet Développeur ne s’affiche pas par défaut, mais vous pouvez l’ajouter au Ruban quand vous voulez pour exécuter ou utiliser l’une des opérations suivantes :

      • Écrire des macros.
      • Exécuter des macros enregistrées précédemment.
      • Utiliser des commandes XML.
      • Utiliser des contrôles ActiveX.
      • Créer des applications à utiliser avec les programmes Microsoft Office.
      • Utiliser des contrôles de formulaires dans Microsoft Excel.
      • Utiliser une feuille ShapeSheet dans Microsoft Visio.
      • Créer des formes et des gabarits dans Microsoft Visio.
    • Une fois que vous affichez l’onglet, ce dernier reste visible à moins de désactiver la case à cocher ou de réinstaller un programme Microsoft Office.
    • Il va maintenant falloir cocher l’option « Développeur » dans la colonne de droite. En général elle se trouve en fin de liste.
    • Validez, vous avez maintenant un onglet Développeur sur Excel !
  4. Comment créer ses premières macros simplement et rapidement ?

    • Le concept est : Excel enregistre vos actions pendant l’intervalle que vous lui donnez, la macro consistera à recréer ses opérations.
    • Pour se faire, rendez-vous dans votre nouvel onglet Développeur, puis :
      • Cliquer surEnregistrer une macro,

       créer macro excel

    • Ou Cliquer sur l’onglet Affichage puis choisir Enregistrer une macro
    •  créer macro excel

    • 2.Choisissez un nom pour votre macro (pas d’espace), puis éventuellement associez-y un raccourci et un descriptif.
      • Faîtes vos opérations.

      Remarque :

      • Excel n’enregistre pas le temps entre les actions !
      • Veillez à ne pas faire d’erreur, puis annulez, etc…
      • Arrêter l’enregistrement de votre macro.
    • Maintenant on va exécuter notre macro
    • 1 ère méthode :

    • 5.Sélectionner une plage de cellule puis cliquer sur Exécuter
    •  créer macro excel

      2 ème méthode :

    • Cliquer simultanément sur les touches ctrl et p de votre clavier.
    • 3 ème méthode :

    • 1.Dans l’onglet Développeur, cliquer sur insérer.
      • Choisir le type d’objet, dans notre cas plutôt un bouton.

       créer macro excel

      • Dessiner les dimensions de votre bouton.

       créer macro excel

    • Associer votre macro à votre bouton.
    •  créer macro excel

       

      • Modifier le texte de votre bouton.Si vous n’arrivez pas à le sélectionner sans cliquer sur le bouton, faîtes un Ctrl + clic sur le bouton.
    • Désormais, dès que vous cliquez sur votre bouton, votre macro se lance !

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