Généralités sur Excel

• Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur permet d’effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille électronique de nombres produite par Excel est appelée une feuille de calcul.

• Lorsqu’on travaille avec Excel, un « classeur » est ce que l’on appelle habituellement un « fichier« . Chaque classeur contient par défaut trois feuilles, mais peut en comprendre jusqu’à 255.
• Chaque feuille est identifiée par un « onglet » qui est situé au bas de votre écran. Pour ajouter une feuille, on doit faire « insertion« , « feuille« .

• Les onglets de feuille au bas de la feuille de calcul permettent de regrouper votre travail dans des ensembles de feuilles appelés classeurs.
• Vous pouvez donner des noms évocateurs aux onglets de feuille. Pour changer le nom de l’onglet, vous cliquez le bouton de droit sur l’onglet et ensuite vous cliquez sur « renommer« .
• Des boutons de défilement d’onglets permettent de se déplacer d’une feuille à l’autre lorsqu’il y a trop d’onglets pour les afficher tous.

• La fenêtre de feuille de calcul contient un quadrillage de colonnes et de lignes. Les colonnes sont étiquetées alphabétiquement (A, B, C, etc.) et les lignes le sont numériquement (1, 2, 3, etc.).
• Seule une petite fraction de la feuille de calcul est visible à la fois, car celle-ci peut contenir dans la version 2019 1.048.576 (= 2²⁰) lignes et 16.384 (= 2¹⁴) colonnes.

• L’intersection d’une colonne et d’une ligne s’appelle une cellule. Une cellule peut contenir du texte, des nombres, des formules ou une combinaison de ces trois éléments.
• Exemple :
• $D$9 ou D9 ou D$9 ou $D9 désigne la case de la colonne D ligne 9.
• Le $ signifie que l’emplacement est absolu et son défaut signifie que l’emplacement est relatif.

• Chaque cellule possède un emplacement unique (adresse de cellule) qui est identifié par les coordonnées de la colonne et de la ligne. Par exemple, l’adresse de la cellule du coin supérieur gauche est A1.

• Regroupement de plusieurs cellules. Par exemple, la plage de A1 à A10.

• Une étiquette est une cellule qui contient du texte ou des informations numériques inutilisées dans les calculs, comme une date, une heure ou une adresse. Par défaut, les étiquettes sont alignées à gauche dans la cellule.

• Les valeurs, qui peuvent être des nombres, des formules et des fonctions, sont utilisées dans les calculs. Excel interprète une donnée comme une valeur lorsqu’il s’agit d’un nombre ou que la donnée commence par un des symboles spéciaux +, –, =, @, # ou $.
• Par défaut, toutes les valeurs sont alignées à droite dans la cellule.
• Quand une cellule contient à la fois du texte et des nombres, il ne s’agit pas d’une formule valide et Excel traite l’entrée comme une étiquette.

• Les formules permettent d’effectuer des calculs numériques comme l’addition, la multiplication et la moyenne.
• Une formule commence habituellement par l’indicateur de formule, le signe égal (=), et contient des adresses de cellules et des noms de plages.Les formules arithmétiques utilisent un ou plusieurs opérateurs arithmétiques pour effectuer les calculs.
• On appelle référence de cellule l’adresse d’une cellule ou le nom d’une plage dans une formule.
• Si vous modifiez la valeur d’une cellule, toute formule contenant une référence à cette cellule sera automatiquement recalculée.
• Lorsqu’une formule comprend plusieurs opérateurs arithmétiques, Excel détermine l’ordre d’exécution des opérations selon les règles de préséance.
• 1. les parenthèses
• 2. les exposants
• 3. les multiplications et divisions
• 4. les additions et soustractions Exemple : = A1 * (B5+B6) – A2

• Les fonctions sont des formules prédéfinies permettant d’effectuer facilement des calculs complexes.
• Elles débutent comme les formules par le signe égal (=).
• Les fonctions sont toujours utilisées avec une plage de données.

• Il arrive souvent que l’on remplisse des cellules avec un texte incrémenté : les mois, les jours, les années ou du texte accompagné d’un nombre (trimestre 1, trimestre 2,…).Vous pouvez facilement placer dans des cellules des données incrémentées en faisant glisser la poignée de recopie.

• Si vous effectuez fréquemment une tâche dans Excel , vous pouvez l’automatiser à l’aide d’une Macro.
• Une Macro est une série de commandes et de fonctions stockées dans un module Visual Basic , qui peut être exécutée chaque fois que vous devez accomplir cette tâche. Le solveur d’Excel fait partie des macros fournies avec le logiciel.

• Le chemin est constant et ne peut être changé par un déplacement de la case désignant ce type de chemin dans la formule qu’elle contient.

• Lle chemin est compté à partir d’une référence de départ (initialement (0,0) ).Tout déplacement de la case désignant ce type de chemin dans la formule qu’elle contient changera automatiquement le chemin spécifié.
• Exemple :
• Dans la cellule A1 on trouve la formule $D9*7 .
• Un déplacement de A1 vers A2 donnera dans A2 la formule $D10*7.
• Un déplacement de A1 vers B1 donnera dans B1 la formule $D9*7 (pas de changement).

Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. Ces valeurs sont soit saisies directement (nombres, texte, date, …) ou bien calculées automatiquement; par le tableur on parle alors de formules, c’est-à-dire des expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement en fonction des valeurs d’une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul.

Le tableur possède ainsi un grand nombre de fonctions intégrées permettant d’effectuer des calculs mathématiques, statistiques, …