Rechercher dans Outlook 2016

Rechercher dans Outlook 2016

  1. Présentation

    • Si vous avez besoin de trouver un message important votre boîte de réception bondée ou un dossier, et vous rappelez-vous qui l’a envoyé, ou un mot ou une phrase contient
    • Utilisez la recherche instantanée pour le trouver rapidement au lieu de faire défiler les pages.
    • Rechercher dans Outlook 2016


  2. Réalisation

    1. Rechercher un message
      • Cliquer sur Courrier
      • Trouver la boîte de recherche. C’est en haut de vos messages, comme indiqué ici:
      • Rechercher dans Outlook 2016

      • Pour trouver un mot que vous connaissez dans un message ou un message d’une personne en particulier, tapez le mot ou le nom de la personne dans la zone de recherche.
      • Les messages contenant le mot ou le nom que vous avez spécifié apparaissent avec le texte de recherche mis en évidence dans les résultats.
    2. Recherche instantanée
      • Tapez le mot ou le nom de la personne
      • Les messages qui contiennent le mot ou le nom vous spécifié apparaît avec le texte de recherche en surbrillance dans les résultats.
      • Cliquez sur l’icône Courrier dans la barre de navigation. Cliquez sur l’icône Boîte de réception et tapez un terme spécifique à l’e-mail recherché dans le champ de recherche. Seuls les e-mails contenant ce terme apparaîtront dans le volet d’en-têtes.
      • Vous pouvez faire une recherche avancée en utilisant l’onglet Recherche du ruban.
      • Rechercher dans Outlook 2016

    3. Recherche affinnée
      • Utilisez les icônes du groupe Affiner pour affiner votre recherche.
      • Rechercher dans Outlook 2016

        Options disponibles

        • De : filtre les résultats de votre recherche pour afficher uniquement les messages envoyés par une personne spécifique. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les messages envoyés par Sara.
        • Objet : filtre les résultats de votre recherche en fonction de la ligne d’objet de l’e-mail. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les messages contenant le mot-clé “report” dans la ligne d’objet.
        • Possède des pièces jointes : vous donne tous les messages qui contiennent une pièce jointe.
        • Classé : choisissez une catégorie pour voir tous les messages que vous avez marqués avec une catégorie spécifique.
        • Cette semaine : dans le menu déroulant, choisissez une période pour affiner vos résultats de recherche en fonction de l’heure à laquelle vous avez reçu un message.
        • Envoyé à : dans le menu déroulant, choisissez une option pour filtrer les résultats en fonction des destinataires de l’e-mail. Par exemple, les messages sur lesquels vous avez reçu un CC ou ceux qui ont été envoyés à une personne en particulier.
        • Non lu : affiche tous les messages non lus dans le dossier que vous avez sélectionné.
        • Avec Indicateur : affiche les messages que vous avez marqués pour le suivi.
        • Important : affiche tous les messages marqués avec une grande importance.
        • Plus : choisissez une option dans le menu pour affiner davantage vos résultats de recherche. Par exemple, vous pouvez filtrer par sensibilité ou taille de message.
      • Lorsque vous aurez fini d’utiliser l’onglet Recherche, cliquez simplement sur l’icône Fermer la recherche pour arrêter le filtrage, accéder à tous les messages et masquer l’onglet Recherche.
  3. Découvrez comment procéder