Savoir créer un projet, effectuer le paramétrage général lié au projet
Connaitre les informations sur le projet
Présentation
Si vous créez un nouveau projet il est important de suivre l’ordre des différents paramétrages pour garantir une bonne mise en place de celui ci.
En effet, certains paramètres des options du projet (calendrier, …) s'appliquent uniquement aux
nouvelles données (tâches, ressources,…) entrées après la modification des paramètres.
Les propriétés d’un projet
Pour afficher les propriétés d'un projet utilisez le mode « Backstage »,Cliquez sur Informations puis sur le projet et choisir Propriétés avancées
La boite de dialogue propriétés de projet s'affiche
Sous l'onglet Résumé :
Mettre à jour le contenu du champ « Titre ». Ce champ servira aussi à alimenter le libellé de la première ligne du planning qui correspond à la tâche récapitulative du projet (cette dernière est affichée si l'option adéquate est cochée dans les Options).
Mettre à jour les champs Auteur, Sujet, Société
Sous l’onglet personnalisé:
Tapez les informations personnalisées dans le nom, Type et valeur zones, puis cliquez sur Ajouter.
Il est aussi possible d’accéder à la boite de dialogue des informations sur le projet depuis le ruban
Sous l'onglet Projet, dans le groupe propriétés et le bouton Informations sur le projet
Date de début : doit être renseignée en cas de planification à partir du début du projet. C'est le cas le plus fréquent.
Date de fin: doit être renseignée en cas de retro-planification, avec la date de fin supposée du
projet.
Date du jour: utilisée pour la planification du nouveau RAF en suivi. Elle doit être positionnée
sur la veille de la prochaine période de suivi (typiquement un dimanche).
Date d'état: cette date figure dans l'en-tête des affichages, et sous forme de barre verticale dan les diagrammes de Gantt. Elle doit être identique à la date actuelle.
Calendrier associé au projet.
Planifier le projet
Planifier le projet dans la boîte de dialogue Informations sur le projet:
Pour planifier à partir de la date de début, cliquez sur Date de début du projet dans la zone prévisions à partir d’et sélectionnez la date de début dans la zone date de début.
Pour planifier à partir de la date de fin, cliquez sur Date de fin du projet dans la zone prévisions à partir d’et sélectionnez la date de fin dans la zone date de fin.
Nous vous recommandons de modifier ce paramètre de planifier à partir de la date de début au début du travail sur le projet
Ms Project : démarche de construction du planning Objectif Etre capable de planifier les durées des tâches et les liens entre eux. Description Lorsque les prévisions ont été clairement établies et avant que le projet ne rentre en phase d’exécution. …
Ms Project : Enregistrer une planification de référence Objectif Etre capable d’enregistrer une planification de référence. Description Lorsque les prévisions ont été clairement établies et avant que le projet ne rentre en phase d’exécution. C’est-à-dire avant d’avoir saisi des valeurs …
Ms Project : Pourquoi suivre l’avancement d’un projet? Objectif Savoir déplacer un projet Etre capable de créer une date de référence d’un projet. Description Faire un suivi permet de repérer les variations, d’intervenir avant que les problèmes ne deviennent critiques …
