Ms project : création d’un calendrier

Ms project : création d’un calendrier

  1. Objectif
    • Après la réalisation de cet exercice, vous serez capable de:
      – Mettre en place un calendrier de travail au projet





    1. Présentation

      • Les calendriers de projet sont un outil de planification et de gestion si populaire, qu’il existe des dizaines d’application de gestion de projet permettant de les créer, y compris Excel, Microsoft Project.
    2. Créer un calendrier de projet

      • Sous l'onglet projet dans le groupe propriété cliquez sur Modifier les horaires de travail.
      • Modifier les horaires de travail
      • Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail, cliquez sur le bouton Créer un nouveau calendrier.
      • Modifier les horaires de travail
      • Saisissez le nom du nouveau calendrier dans la zone Nom.
      • Choisir une option
        • Activez l'option Créer un nouveau calendrier de base pour en définir vous-même tous les paramètres
        • Activez l'option Faire une copie du et choisissez dans la liste déroutante le calendrier devant vous servir de modèle afin de n'avoir à saisir que le particularités calendaires.
      • Valider et revenir à la boîte de dialogue Modifier le horaires de travail.
    3. Définir les jours chômés du calendrier de projet

      • Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail, vérifiez que le champ Pour le calendrier affiche bien le nom du calendrier à modifier.
      •  nom du calendrier à modifier
      • Utilisez les flèches de la barre de défilement vertical à droite du calendrier mensuel pour faire défiler les mois du calendrier jusqu'à la période concernée par la définition du jour chômé.
      • Calendrier ms project
      • Cliquez sur la case du jour à définir comme étant chômé puis cliquez sur l'onglet Exceptions situé sous le calendrier.
      • Cliquez dans le champ Nom sur la première ligne disponible de la liste, saisissez le nom de ce jour chômé puis validez.
      • calendrier jour chômé
      • Les dates de Début et de Fin correspondent à la date sélectionnée dans le calendrier.
    4. Définir un jour chômé répétitif

      • Si le jour chômé que vous avez définie dans l'étape précédente se répète tous les ans à la même date, vous pouvez définir ce jour chômé comme un jour de repos répétitif
      • Sélectionnez le champ de la ligne du jour concerné puis cliquez sur le bouton Détails
      • Vous pouvez aussi faire un double clic dans un champ de la ligne du jour concerné.
      • Détails calendrier
      • Activez l'option de Périodicité souhaitée
      • periodicité ms project
      • Renseignez ensuite la durée pendant laquelle le jour chômé doit être répété en activant une des options suivantes :
        • Fin après n occurrences: Met fin à la répétition après le nombre d'occurrences spécifié dans occurrences la zone de saisie.
        • Fin le: Met fin à la répétition à la date saisie ou sélectionnée dans la liste.

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