.hovertable {
font-family: verdana,arial,sans-serif;
font-size:11px;
margin: -2px;
width: 100%;
overflow: hidden;
background: #FFF;
color: #024457;
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.hovertable th {
background-color:#c3dde0;
border-width: 1px;
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padding: 8px;
border-: solid;
border-color: #a9c6c9;
}
.hovertable tr {
border: 1px solid #D9E4E6;
&:nth-child(odd) { // highlight the odd rows with a color
background-color: #EAF3F3;
}
.hovertable td {
border-width: 1px;
padding: 8px;
border-: solid;
border-color: #a9c6c9;
}
summary {
cursor: pointer;
font-size: 16px;
font-weight: bold;
text-decoration-line: overline underline line-through;
}
.coin {
background-color:#E4EFFF;
border:1px solid #9FC6FF;
padding:5px;
/*arrondir les coins en haut à gauche et en bas à droite*/
-moz-border-radius:10px;
-webkit-border-radius:10px;
border-radius:10px;
font-family: ‘Trebuchet MS’, Verdana, sans-serif;
}
Le publipostage
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Onglet Publipostage
- L’onglet PUBLIPOSTAGE regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d’un publipostage.
- La fonction Démarrer la fusion et le publipostage nous permet d’indiquer sur quel type de document nous travaillons.
- Par défaut, Word nous indique Document Word normal. Soit sélectionner Lettres soit des étiquettes ou des enveloppes en fonction de nos besoins.
Les étapes de publipostage
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Le publipostage comporte 6 étapes:
- Rédiger le document de base
- Dans un premier temps, il faut créer votre document en rédigeant les parties fixes de votre lettre (en-tête,pied de page expéditeur, corps du texte, prénoms et noms ,adresses, etc…).
- Démarrer la fusion et le publipostage
- Dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Sélection des destinataires pour afficher le menu correspondant
- Sélectionnez Utiliser une liste existante. La boîte de dialogue Sélectionner la source de données s’ouvre. Utilisez la barre de défilement pour localiser votre lecteur flash et accéder aux fichiers de données du dossier de la leçon.
- Sélection des destinataires
- Utilisation d’une liste existante : vous sélectionnez une liste des destinataires déjà constituée et sauvegardée ;
- Sélection à partir des contacts Outlook : vous envoyez votre lettre à tout ou partie de vos contacts stockés dans Outlook (il est nécessaire qu’Outlook soit votre gestionnaire de courriel par défaut).
- Saisie d’une nouvelle liste : vous saisissez une nouvelle liste de destinataire en utilisant une grille de saisie fournie par Word. En fin de saisie, il faut sauvegarder cette liste au format de base de données .mdb. Précisons qu’il n’est pas nécessaire de disposer d’Access pour lire ce format s’il s’agit d’une simple liste de destinataires (et non d’une base de données relationnelle).
- Cliquer sur parcourir
- Sélectionner le fichier Excel et cliquer sur Ouvrir.
- Sélectionner la feuille du classeur contenant les données à fusionner.
- Valider par ok.
- Insérer les champs de fusion
- Maintenant que votre liste est sélectionnée, il ne reste plus qu’à insérer les champs de fusion dans le courrier. Pour les insérer, il suffit de cliquer sur Insérer un champ de fusion.
- En cliquant sur la flèche du menu déroulant, vous pourrez accéder aux différents champs de fusion disponibles.
- Cette liste devrait contenir les différentes colonnes disponibles dans votre fichier de base de données.
- Placez les champs de fusion aux endroits où ils doivent apparaître dans votre courrier.
- Obtenir l’aperçu du document(lettres)
- Dans le groupe Aperçu des résultats, cliquer sur le bouton Aperçu des résultats.
- ====>Le premier destinataire s’affiche.
- Cliquer maintenant sur la flèche Suivant pour obtenir un aperçu des lettres de chaque destinataire.
- Désactiver l’aperçu des résultats en cliquant de nouveau sur le bouton Aperçu des résultats.
- Terminer et fusionner
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Vous avez le choix entre les options suivantes :