La gestion des droits relatifs à l’information permet de limiter les droits sur les projets selon l’utilisateur ou le groupe. Par exemple, Rajhi, l’auteur, peut autoriser Helima à lire un projet, mais non à le modifier. Rajhi peut également autoriser Badis à modifier et à enregistrer le document. L’auteur dispose toujours des droits de contrôle total.
MS Project : limiter l’accès à un fichier Projet
Pour limiter l’accès à un fichier Project:
Ouvrez le projet concerné.
Cliquez sur l’onglet FICHIER, sur l’option Enregistrer sous puis choisissez l’option Ordinateur.
Cliquez sur le bouton Parcourir ou sur un des dossiers proposés dans la zone Dossiers récents.
Cliquez sur le bouton Outils puis sur Options générales.
Si c’est l’ouverture du fichier Projet qui doit être contrôlée, saisissez un mot de passe dans ta zone de saisie Mot de passe protégeant le document.
Si le but est d’empêcher des personnes non autorisées de modifier et d’enregistrer le projet, saisissez un mot de passe dans la zone de saisie Mot de passe permettant l’accès en écriture : les personnes ne connaissant pas le mot de passe pourront ouvrir le fichier en lecture seulement.
Ce mot de passe empêche un utilisateur non autorisé de modifier le contenu de ver. projet d’origine mais il peut malgré tout y apporter des modifications et enregistre le projet sous un autre nom.
La saisie du mot de passe se fait à l’aveuglette puisque les caractères sont remplacés par des astérisques. Attention à la casse des caractères du mot de passe car MS Project différencie les majuscules des minuscules.
Lecture seule
Cocher l’option Lecture seule recommandée entraîne l’affichage d’un message recommandant aux utilisateurs d’ouvrir le projet pour la lecture seulement il ne s’agit pas d’une obligation mais d’une recommandation.
Cliquez sur le bouton OK.
Confirmez le ou les mot(s) de passe dans les zones de saisie Retaper le mot de passe et / ou Retaper le mot de passe réservant l’accès à l’écriture puis validez en cliquant sur le bouton OK.
Veillez à ce que le dossier d’enregistrement sélectionné soit bien celui dans lequel est enregistré votre projet puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Supprimer un mot de passe
Pour supprimer un mot de passe associé à un projet:
Ouvrez ce projet à l’aide de l’ancienne mot passe.
Cliquez sur l’onglet Fichier
Choisissez Enregistrer sous, Ordinateur puis sur le bouton Parcourir ou sur un des dossiers récemment utilisés.
Cliquez ensuite sur le bouton Outils puis sur l’option Options générales.
Supprimez les points correspondant au mot de passe puis cliquez sur le bouton OK puis le bouton Enregistrer.
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