MS Project : limiter l’accès à un fichier Projet
- La gestion des droits relatifs à l’information permet de limiter les droits sur les projets selon l’utilisateur ou le groupe. Par exemple, Rajhi, l’auteur, peut autoriser Helima à lire un projet, mais non à le modifier. Rajhi peut également autoriser Badis à modifier et à enregistrer le document. L’auteur dispose toujours des droits de contrôle total.
- Pour limiter l’accès à un fichier Project:
- Ouvrez le projet concerné.
- Cliquez sur l’onglet FICHIER, sur l’option Enregistrer sous puis choisissez l’option Ordinateur.
- Cliquez sur le bouton Parcourir ou sur un des dossiers proposés dans la zone Dossiers récents.
- Cliquez sur le bouton Outils puis sur Options générales.
- Si c’est l’ouverture du fichier Projet qui doit être contrôlée, saisissez un mot de passe dans ta zone de saisie Mot de passe protégeant le document.
- Si le but est d’empêcher des personnes non autorisées de modifier et d’enregistrer le projet, saisissez un mot de passe dans la zone de saisie Mot de passe permettant l’accès en écriture : les personnes ne connaissant pas le mot de passe pourront ouvrir le fichier en lecture seulement.
- Ce mot de passe empêche un utilisateur non autorisé de modifier le contenu de ver. projet d’origine mais il peut malgré tout y apporter des modifications et enregistre le projet sous un autre nom.
- Cocher l’option Lecture seule recommandée entraîne l’affichage d’un message recommandant aux utilisateurs d’ouvrir le projet pour la lecture seulement il ne s’agit pas d’une obligation mais d’une recommandation.
- Cliquez sur le bouton OK.
- Confirmez le ou les mot(s) de passe dans les zones de saisie Retaper le mot de passe et / ou Retaper le mot de passe réservant l’accès à l’écriture puis validez en cliquant sur le bouton OK.
- Veillez à ce que le dossier d’enregistrement sélectionné soit bien celui dans lequel est enregistré votre projet puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Pour supprimer un mot de passe associé à un projet:
- Ouvrez ce projet à l’aide de l’ancienne mot passe.
- Cliquez sur l’onglet Fichier
- Choisissez Enregistrer sous, Ordinateur puis sur le bouton Parcourir ou sur un des dossiers récemment utilisés.
- Cliquez ensuite sur le bouton Outils puis sur l’option Options générales.
- Supprimez les points correspondant au mot de passe puis cliquez sur le bouton OK puis le bouton Enregistrer.
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