Ms project : création d’un calendrier
Ms project : création d’un calendrier
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Objectif
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Présentation
- Les calendriers de projet sont un outil de planification et de gestion si populaire, qu’il existe des dizaines d’application de gestion de projet permettant de les créer, y compris Excel, Microsoft Project.
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Créer un calendrier de projet
- Sous l’onglet projet dans le groupe propriété cliquez sur Modifier les horaires de travail.
- Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail, cliquez sur le bouton Créer un nouveau calendrier.
- Saisissez le nom du nouveau calendrier dans la zone Nom.
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Choisir une option
- Activez l’option Créer un nouveau calendrier de base pour en définir vous-même tous les paramètres
- Activez l’option Faire une copie du et choisissez dans la liste déroutante le calendrier devant vous servir de modèle afin de n’avoir à saisir que le particularités calendaires.
- Valider et revenir à la boîte de dialogue Modifier le horaires de travail.
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Définir les jours chômés du calendrier de projet
- Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail, vérifiez que le champ Pour le calendrier affiche bien le nom du calendrier à modifier.
- Utilisez les flèches de la barre de défilement vertical à droite du calendrier mensuel pour faire défiler les mois du calendrier jusqu’à la période concernée par la définition du jour chômé.
- Cliquez sur la case du jour à définir comme étant chômé puis cliquez sur l’onglet Exceptions situé sous le calendrier.
- Cliquez dans le champ Nom sur la première ligne disponible de la liste, saisissez le nom de ce jour chômé puis validez.
- Les dates de Début et de Fin correspondent à la date sélectionnée dans le calendrier.
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Définir un jour chômé répétitif
- Si le jour chômé que vous avez définie dans l’étape précédente se répète tous les ans à la même date, vous pouvez définir ce jour chômé comme un jour de repos répétitif
- Sélectionnez le champ de la ligne du jour concerné puis cliquez sur le bouton Détails
- Vous pouvez aussi faire un double clic dans un champ de la ligne du jour concerné.
- Activez l’option de Périodicité souhaitée
- Renseignez ensuite la durée pendant laquelle le jour chômé doit être répété en activant une des options suivantes :
- Fin après n occurrences: Met fin à la répétition après le nombre d’occurrences spécifié dans occurrences la zone de saisie.
- Fin le: Met fin à la répétition à la date saisie ou sélectionnée dans la liste.
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Après la réalisation de cet exercice, vous serez capable de:
– Mettre en place un calendrier de travail au projet
