Présentation de l’interface graphique d’Excel

L’écran d’Excel est composé d’une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose un classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

Généralités sur Excel

Depuis Office 2010, l’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office de la version 2007 et le menu Fichier utilisé dans les versions 2003, 2002…
Il propose les commandes liées à l’ouverture, l’enregistrement, l’impression du document.

Vous activez ainsi le mode Backstage : le classeur en cours est momentanément masqué par une nouvelle fenêtre.
Le volet gauche de cette nouvelle fenêtre donne accès aux fonctions de base d’Excel (Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir, Fermer, Imprimer…), mais aussi à d’autres fonctionnalités comme celle permettant de Partager un fichier ou encore, celles permettant de paramétrer le Compte utilisateur et l’application Excel (Options).
Selon la fonction choisie, un certain nombre d’options peuvent vous être proposées dans la partie droite de la fenêtre ; par exemple, pour la fonction Nouveau, vous pouvez choisir de créer un Nouveau classeur ou d’utiliser un des modèles proposés ou de rechercher un modèle en ligne.
Pour refermer l’onglet Fichier sans valider d’option, cliquez sur la flèche située en haut du volet ou appuyez sur Echap.

La barre d’outils d’accès rapide est une petite barre d’outils personnalisable en haut de la fenêtre de l’application Office qui contient un ensemble de commandes fréquemment utilisées. Ces commandes sont accessibles à partir de presque n’importe quelle partie de l’application, indépendamment de l’onglet du ruban actuellement ouvert.
La barre d’outils d’accès rapide comporte un menu déroulant contenant un ensemble prédéfini de commandes par défaut, qui peuvent être affichées ou masquées. De plus, il comprend une option pour ajouter vos propres commandes.
Il n’y a pas de limite au nombre maximum de commandes, bien que toutes les commandes ne soient pas visibles en fonction de la taille de votre écran.
Si la barre d’outils Accès rapide est masquée, vous pouvez l’afficher en cliquant avec le bouton droit dans le coin supérieur droit de la fenêtre au-dessus du ruban, puis dans la liste, sélectionnez Afficher la barre d’outils Accès rapide.

Généralités sur Excel

Par défaut Excel affiche les onglets et les commandes du ruban en permanence au-dessus de la barre de formule.
Le ruban affiche une liste d’onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d’effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

Généralités sur Excel

Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes. Par exemple, dans l’onglet Accueil, les commandes sont réparties dans huit groupes : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Styles, Cellules, Édition et Compléments.
Selon la résolution de votre écran, les icônes et options visibles dans chaque onglet peuvent se présenter différemment.
Pour modifier le mode d’affichage du ruban, cliquez sur l’outil Options d’affichage du ruban , situé en haut à droite de l’écran, puis choisissez une des options proposées :
Pour personnaliser le ruban office 365, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
Sélectionnez la catégorie Personnaliser le ruban situé dans le volet gauche.
Vous pouvez également faire un clic droit sur un endroit quelconque du ruban et choisir l’option Personnaliser le ruban.
Les onglets précédés d’une coche dans la colonne Personnaliser le ruban s’affichent « par défaut » dans le ruban.

Les menus contextuels sont des menus, accessibles via le clic droit de la souris, offrant un accès rapide vers certaines fonctionnalités, en plus d’en offrir certaines exclusives.

Menu contextuel du ruban d’Excel