Automatisation des systèmes d’information

Automatisation des systèmes d’information





  1. Objectifs



    • Connaitre la notion d’automatisation des systèmes d’information.

  2. Automatiser un système d’information
    • Dans un processus de traitement des données, on peut distinguer :
      • Des actions programmées : la connaissance des entrées détermine toujours de la même manière les sorties.
      • Des actions non programmées : la connaissance des entrées ne détermine pas de la même manière les sorties. Dans ce cas, il faut faire des choix pour prendre une décision qu’il est possible de transformer en action programmable.
    • Un système d’information ne peut ni faire des choix ni prendre des décisions :
    • L’automatisation du système d’information ne concerne donc que les actions programmables.
    • Dans un système d’information informatisé, toutes les tâches sont effectuées automatiquement par des ordinateurs.
    • L’arrivée des progiciels à permit l’automatisation d’un ensemble de procédures administratives dans le domaine des ressources humaines.
    • Les éditeurs ont donc proposé des solutions adaptées aux RH qui ont pour base de données le dossier du salarié puisque que toutes les informations que sont amenés à traiter les RH tourne autour d’une seule et unique entité : l’individu.
    • Pour cela, il a fallu regrouper ces procédures administratives en différentes catégories afin de simplifier l’utilisation du SIRH.
    • Les entreprises sont donc obligées de travailler en termes de processus.




  3. Exemples
    • Calcul automatique du prix à payer en tenant compte de la quantité achetée et édition de la facture pour chaque transaction commerciale.
    • Calcul automatique de la paie et édition des fiches de paie pour chaque employé de l’entreprise.
    • Lancement automatique d’une commande de matières premières si le seuil minimum du stock est atteint.



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